Een brochuretekst schrijven doe je zo

Als tekstschrijver wordt mij regelmatig verzocht een brochuretekst te verzorgen. Daarom geef ik hier een toelichting op mijn werkwijze bij een dergelijke opdracht:
 
Informatie verzamelen
Als beginnend tekstschrijver of copywriter heb je al snel last van het jonge honden syndroom: het liefste ga je meteen aan de slag met de brochuretekst. Toch is dit erg onverstandig en sla je hiermee de helft van het proces over: informatie verzamelen. Een gesprek met de opdrachtgever is hierbij essentieel. Niet alleen heb je van hem de benodigde input voor de brochuretekst nodig (want: wat komt er eigenlijk in?), temeer wil je van hem weten wat het doel, de doelgroep, de manier van verspreiden en de vormgeving en uitstraling zullen worden. Dit zijn allen elementen die je voor jezelf noteert en meeneemt in je latere keuzes.
 
Plan van aanpak
Ervan uitgaande dat de brochure nog niet is vormgegeven, is het nu zaak samen met de opdrachtgever en vormgever een plan van aanpak te maken. Zijn er al beelden beschikbaar? Welke beelden worden waar gebruikt? Wat wordt de indeling van de brochure? Wat wordt de tone of voice? Wanneer gaat de brochure naar de drukker? Bovendien is het voor jou als tekstschrijver prettig als je weet hoeveel woorden per item je ter beschikking hebt. Stem dit goed af met de vormgever.
 
Integratie tekst en beeld
Het prettigste vind ik om de vormgeving en beelden eerst in concept af te laten ronden alvorens met de teksten aan te vangen. Zo zie je precies welke kleuren, huisstijl, uitstraling en beelden waar zijn gebruikt (leg dit concept ook voor bij de opdrachtgever!). Dit is van essentieel belang voor je brochureteksten. Als je niet weet wat de brochure visueel zal uitstralen is het onmogelijk de tekst daarop aan te laten sluiten. Stel je voor: een zakelijk vormgegeven brochure, met chiq zwart en grijs. Jij als tekstschrijver schrijft onwetend een speelse, hippe brochuretekst. Beeld en tekst sluiten nu niet op elkaar aan.
 
Teksten uitwerken
Als je er zeker van bent dat je alle benodigde input en achtergrondinformatie hebt en een basisontwerp staat, kun je de brochureteksten gaan uitwerken. Houd daarbij rekening met het maximum aantal woorden, maar laat je hierdoor tijdens het schrijfproces ook niet teveel in de weg staan. Het is makkelijker achteraf te schrappen en in te korten dan er inhoud bij te verzinnen. Je tekstopbouw blijft beter bewaard.
 
Eerste versie
Nu je de brochureteksten in de basis hebt geschreven, stuur je deze door aan de vormgever. Hij zal alles inlopen in het conceptontwerp. Nu kun je samen beoordelen of inhoud en vormgeving inderdaad optimaal zijn afgestemd. Het geeft de kans de brochure bij te schaven. Lees de teksten in dit ontwerp nog eens een keer goed door: een foutje zit in een klein hoekje. Let ook op de wijze waarop woorden in de brochure worden afgebroken en of zaken als regelafstand, font, lettertype etc. goed aansluiten bij de uitstraling die je beoogt. Laat de brochuretekst bij voorkeur mooi uitvullen aan beide kanten, dit staat strak en oogt rustiger en aantrekkelijker.
 
Voorleggen
Nu is het tijd de brochure voor te leggen aan de opdrachtgever. Geef daarbij duidelijk aan waarop hij nog feedback kan geven. Is dit alleen tekstueel of ook visueel? Maak hierover duidelijke afspraken. Geef ook aan wanneer je de feedback uiterlijk zou willen ontvangen met het oog op de deadline.
 
Laatste aanpassingen
De brochuretekst wordt aan de hand van de feedback aangepast, waar nodig in overleg met de opdrachtgever. Het kan gebeuren dat hij een aanpassing vraagt waar jij of de vormgever het niet mee eens zijn. Geef dit vriendelijk, maar duidelijk aan. Je bent ingehuurd omdat de opdrachtgever je kwaliteiten graag wil gebruiken. Eerlijk advies zal hij dan ook alleen maar waarderen. Begrijp wel: je mag je mening geven, als hij echt voet bij stuk houdt wordt de aanpassing in de regel ook doorgevoerd. De klant is koning.
 
Veel succes!
 
Op zoek naar een tekstschrijver of copywriter voor een brochuretekst?
Mail naar info@tastefortext.nl