Een goed persbericht schrijven

Voordat je begint met het schrijven van een persbericht, is het van belang dat je eerst je informatie verzamelt. Doe dit structureel en zorg dat je feiten en cijfers in je persbericht ondersteunt met bronvermelding. Al bij het verzamelen van informatie, houd je rekening met het voor velen inmiddels bekende rijtje:

• Wie en/of wat
• Waar en wanneer
• Waarom
• Hoe

De werkelijkheid ligt wel iets genuanceerder, maar dit rijtje dient als een houvast. Daarnaast heeft een persbericht, net zoals een krantenartikel, een opbouw vergelijkbaar met een piramidevorm (zie de afbeelding).
 

Titel
Zorg dat je titel van je persbericht de lading dekt van de volledige boodschap, of in ieder geval zo goed mogelijk. Ga maar na hoe je zelf 's ochtends de krant leest: dat is misschien 70% scannen, 30% daadwerkelijk lezen. En bij het scannen zoeken je ogen naar de meest opvallende elementen: titels en afbeeldingen. Is je titel vaag of sluit deze niet concreet aan bij de boodschap van het persbericht, dan zal deze als artikel worden genegeerd. Erger nog: je persbericht wordt niet of nauwelijks door de media opgepakt. 
 
Dus niet:
'Producent babyvoeding verricht onderzoek'
 
Maar wel:
'Nutricia onderzoekt effect op gezondheid baby'
 
Past het bij het type persbericht en medium dat je benadert, dan is het prima als je de titel wat meer sprank meegeeft. Doe dit echter niet ten koste van de helderheid. Maak de titel van je persbericht niet te lang en vermijd negatieve woorden (zoals 'maar').
 
Introductie
De introductie van het persbericht kun je zien als een extensie van de titel. De introductie vat in enkele zinnen samen waar het artikel of persbericht over gaat. Zo stel je ook de meest luie lezer in staat om de essentie van je persbericht te begrijpen door alleen de titel en de inleiding te lezen. En de meeste lezers zijn tegenwoordig lui. Je geeft in de introductie meestal antwoord op het wie, wat, waar en wanneer van je lijstje.
 
Body
Wederom als extensie van de titel en de introductie, krijg je in de body van het persbericht de kans om dieper op de materie in te gaan. Doe dit echter niet te snel. Het is niet storend de feiten nog eens kort voorbij te laten komen (vandaar de verticale stippellijnen in de afbeelding). Geef de lezer de kans om ook als de inleiding wordt overgeslagen, het persbericht toch te begrijpen. Daarnaast geef je hier antwoord op de vragen 'waarom' en 'hoe'. Journalisten en media worden nog steeds graag gezien als onafhankelijk, dus zorg ook dat je persbericht zuinig is met sfeerwoorden, mooimakers of andere te commerciele termen. Als je echt iets te zeggen hebt, doet de inhoud dat voor je. Deel je body ook weer in, in bijvoorbeeld twee of drie alinea's (afhankelijk van de lengte) met eventuele tussenkopjes. Daarbij hanteer je dezelfde regel als voor de titel - de tussenkopjes dekken de lading van de alinea eronder. Deze mogen best wat meer prikkelen... de ogen van de lezer zijn ten slotte al zover gekomen. Houd je tussenkopjes wel kort en krachtig. Sluit aan het eind van de laatste alinea af met een positieve conclusie. Gebruik daarvoor iets dat de lezer zal bijblijven, een spannende belofte of blik op de toekomst.
 
Aanleveren
Naast de inhoud, is ook het aanleveren van het persbericht van belang. Zorg ervoor dat je de hoofdtekst altijd op een leeg A4 document (Word!) plaatst, met in grote letters bovenaan 'Persbericht'. Voeg in je persmap of e-mail verder nog eventuele aanvullende informatie of beelden toe als bijlagen en vermeld altijd duidelijk je volledige contactgegevens. Het moest zo makkelijk mogelijk zijn voor de journalist in kwestie om jou aangeleverde materiaal in te passen.
 
Contact
Probeer, voordat je het persbericht verstuurt, uit te vinden wie er op de betreffende redactie verantwoordelijk is voor persberichten binnen jou branche of onderwerp. Richt je zending op deze persoon na hem of haar hierop persoonlijk attent te hebben gemaakt. Slijmen heeft geen zin, een eerlijke en overtuigende benadering wel.
Succes met het schrijven van je persbericht!
 
Laat je het schrijven van je persbericht toch liever over aan iemand die er meer kennis van heeft? Of wil je de tekst van je persbericht nog eens laten redigeren door een copywriter met journalistieke vaardigheden? Mail gerust naar: info@tastefortext.nl en stel je vraag.