Het kiezen en briefen van een freelance copywriter of tekstbureau

Het selecteren van een tekstbureau of copywriter is voor de onervaren communicatieadviseur of marketeer (of andere professional) een interessante uitdaging. Zoek op het internet op het woord 'tekstbureau' en je vindt 62.000 resultaten. Daarom wil ik diegenen op zoek naar een tekstschrijver of copywriter een handje helpen in het selecteren van een tekstbureau:
 

1. Maak eerst voor jezelf duidelijk wat je precies zoekt in een tekstbureau. Is het voordelig als de tekstschrijver reeds ervaring of kennis heeft op bepaalde gebieden? En welke stijl zou je graag terug willen zien in de tekst? Maak een overzicht met alle omschrijvende en gedetailleerde opdrachtcriteria.
2. Nu kun je op zoek naar tekstbureaus en freelance tekstschrijvers waarvan de eerste presentatie je aanstaat. Dit kan via directe websites, maar ook is het mogelijk meerdere offertes aan te vragen in je eigen regio. Dit kan via websites als tekstschrijvers-vergelijken en multiofferte. Mocht je opdracht veel persoonlijk contact of werken op locatie bevatten, dan kan het handig zijn een tekstschrijver of tekstbureau in de regio te zoeken.
3. Nu is het zaak de opdrachtomschrijving aan de door jouw geselecteerde tekstbureaus door te geven. Wil je het goed doen? Wees dan specifiek over lengte, inhoud, deadline maar bijvoorbeeld ook over het doel, de doelgroep en het medium. Op dit punt kun je ook een trucje uithalen om de scherpe tekstschrijver eruit te vissen: geef bewust een opdrachtomschrijving die wat gaten open laat en laat je telefoonnummer achter. Degenen die bellen met specifieke vragen, staan blijkbaar sterk in hun schoenen: zij weten precies welke informatie zij nodig hebben om een kwalitatief hoogwaardige tekst te kunnen leveren.
4. Naast het opvragen van een offerte, kun je de tekstschrijver of het tekstbureau vragen iets van zijn of haar portfolio mee te sturen. Bij voorkeur teksten die een vergelijkbare doelgroep aanspreken als jouw opdracht. Spreekt de tekst je aan? Laat het eventueel door diverse collega's lezen om een goed oordeel te vellen. Tekst is veelal aan uiteenlopende meningen onderworpen. De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen is: zou dit mijn doelgroep aanspreken?
5. Tenslotte is het altijd prettig iemand gesproken te hebben. Bel het tekstbureau eens op en vraag eens naar de aanpak bij een dergelijk project. Komt hieruit zekerheid naar voren? Of klinkt het antwoord vaag en ontwijkend? Heb je een 'click' met de persoon aan de andere lijn? Zeker bij grotere projecten en tekstopdrachten is de nodige interactie tussen tekstbureau en opdrachtgever cruciaal voor het slagen van de tekstuiting. Dan is het prettig als jullie elkaar 'begrijpen'. Negen van de tien conflicten tussen freelancers en opdrachtgevers komen voort uit miscommunicatie. We hebben nu eenmaal allen een andere werkwijze, communicatie en interactie.
6. Dan last but not least: de prijs. Afhankelijk van je budget, weeg je de ingeschatte kwaliteiten en ervaring van de tekstschrijver tegen de uitgebrachte offerte af. Was de offerte van het tekstbureau helder en verzorgd? Werd er duidelijk aangegeven hoe de prijs was opgebouwd? Of werd er alleen een uurprijs genoemd, zonder plafondprijs? Dit zijn allen elementen die je mee kunt nemen in je keuzevorming. Lijkt een offerte too good to be true? Dan is dat waarschijnlijk ook zo.
7. Nadat je het tekstbureau hebt gekozen, is een meer volledige briefing essentieel voor het slagen van de opdracht. Vergeet niet: als je het tekstbureau onvoldoende informatie verschaft, zal dit de offerte negatief beïnvloeden. Vraag desnoods welke informatie het tekstbureau graag zou ontvangen voor het uitvoeren van de opdracht. Dan kunnen er achteraf geen misverstanden ontstaan. 

 
Wil je een offerte opvragen bij Taste for Text? Klik dan hier.